Какие документы предусмотрены работодателем для оформления кадровых процедур

Особенности кадрового делопроизводства


Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии. Руководство отвечает за документальный фонд предприятия.

Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов. Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством.


Кадровые документы: необходимо и достаточно


Документальное закрепление структуры и штата предприятия Структура и штатная численность Штатное расписание (форма Т-3 в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты) Замещение должностей или штатная расстановка (на практике могут использоваться и другие названия) Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием.

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем


Рассмотрим более детально каждый из этих документов, акцентировав внимание на их отличительных чертах.

С перечнем документов, которые должен подать нанимателю устраивающийся на работу, каждого претендента осведомляют в личном порядке. Однако, какие документы должен предоставить работодатель при приеме на работу устраивающемуся работнику? Трудовой договор – один из таких документов.

Контракт о сотрудничестве обязательно оформляется письменно в двух образцах, один из них остается у нанимателя, а второй отдается работнику.

Приводим в порядок кадровые бумаги


Однако, там есть ссылка на то, что с указанным документом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники фирмы (*1).

Из этого можно сделать вывод, что данное положение также должно быть в организации. Список всех обязательных документов приведен в таблице. утвержденная постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.

N 225; утвержденная постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 г.

Что из себя представляет современное кадровое делопроизводство?


Все документы можно разделить на три вида: Необходимость ведения кадровой документации Кадровая документация важна прежде всего тем, что является ценной с юридической точки зрения. Она чётко обозначает права и обязанности сторон трудового договора, что нередко позволяет избежать споров и судебных разбирательств.

В случае возникновения судебных исков при помощи правильно оформленных специалистом по кадровому делопроизводству документов предприятие может доказать свою правоту и избежать выплат.

Кадровое делопроизводство является социально значимым.

Кадровые документы организации


Все вышеуказанные кадровые для ООО, как и для любого другого предприятия, относятся к локальным нормативным актам, они проверяются инспекторами федеральной службы по труду и занятости в первую очередь. Что касается кадровых документов для ИП, то их обязательный перечень является аналогичным, как и для крупных организаций.

Рекомендуем прочесть:  Мощи николая чудотворца в спб 2020

Кадровый документооборот по учету сотрудников содержит индивидуальную информацию о работнике, занимаемой им должности, данных о поступлении на предприятие, результатах его труда и т.


Разбираем самые необходимые документы кадровика


Оформление нового сотрудника начинается с проверки предоставленных им документов. При приеме на работу соискатель предоставляет: Документы кадровика об ознакомлении сотрудника с локальными актами Трудовой договор Приказ о приеме на работу Личная карточка сотрудника Трудовая книжка Книга учета движения трудовых книжек Уведомление в военкомат Документы кадровика для оформления трудовых отношений с руководителем Трудовые отношения с совместителем: необходимые кадровика Инструкции по кадровой работе Совместительство оформляется путем заключения отдельного трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Обязательная кадровая документация


2.

По целевой принадлежности: 3. По функциональному назначению: К документам, которые обязательно должны быть в наличии, можно отнести: Основные кадровые документы Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
.